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Forum Cave Gladium • Thema anzeigen - Teilnahme als Lagernde Gruppe - Stand der Lagerplanung 2016

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 Betreff des Beitrags: Teilnahme als Lagernde Gruppe - Stand der Lagerplanung 2016
BeitragVerfasst: Fr 26. Mär 2010, 17:58 
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Administrator

Registriert: Do 25. Mär 2010, 18:19
Beiträge: 61
Wohnort: Weiding
Immer wieder erreichen uns Anfragen: "Wir möchten auch gerne mitmachen?" oder "Wie melde ich mich an?".

Generell kann jede Gruppe mitmachen, leider sind jedoch das Gelände und unsere Ressourcen gewissen Grenzen unterworfen, so dass nicht alle Anmeldungen berücksichtigt werden können.
Wir sind daher gezwungen, die schwere Aufgabe der Auswahl anzugehen. Neben vielen weiteren Aspekten versuchen wir das Auftreten der Gruppe, den Darstellungszeitraum, die Authenzität und den Herkunftsort zu bewerten. Wahrlich eine nicht immer leichte Entscheidung.

Ganzjährig sammeln wir Bewerbungen von Gruppen.
Hierzu bitte eine aussagekräftige E-Mail an die Adresse lager@cave-gladium.de
Enthalten sollten folgende Angaben sein:
- Name der Gruppe
- Herkunftsort
- Ansprechpartner (mit Kontaktdaten: E-Mail, Telefon)
- Darstellungsraum und -zeit (bevorzugt deutschsprachiger Raum, Spätmittelalter um 1430)
- Größe des Lagers (Anzahl Zelte, Anzahl Teilnehmer, Maße der benötigten Lagerfläche Länge x Breite)
- vllt. Link zur Homepage
- Kurze Vorstellung der Gruppe

Achtung: Wie oben gesagt: wir sammeln alle Anmeldungen. Also nicht böse oder verwundert sein, dass Ihr nicht sofort eine Zu- oder Absage erhaltet. Diese gehen gesammelt an alle raus. Immer wieder bringt irgendwer ein Gerücht in Umlauf, das ungefähr lautet "(...)aber die befreundete Gruppe vom Nachbarn meines Neffen hat schon vor 4 Wochen eine Zusage gekriegt(...)". Wahrheitsgehalt: Null!
Im unten stehenden Ablauf könnt Ihr immer den aktuellen Stand ablesen. Wenn bei [Bestätigungen an die Gruppen] steht: abgeschlossen - und Ihr habt nichts erhalten, dann meldet Euch bitte. Bis jetzt konnten jedoch alle Kommunikationsschwierigkeiten auf eines der unten aufgelisteten Probleme zurückgeführt werden.


Hier ein Überblick über den Ablauf:

Frühjahr 2016
Geländebegehung - abgeschlossen
Einladung an teilnehmende Gruppen aus dem Vorjahr - abgeschlossen
Sichtung der Anmeldungen - abgeschlossen
Bestätigungen an die Gruppen - abgeschlossen

01. März
Anmeldeschluss - abgeschlossen

30. April
Letzte Bestätigungen
Lagerplanung

Mitte Juli
Versand der Unterlagen per E-Mail
Rückmeldungen der Gruppen mit Anreisedatum

Montag, 15.August 2016 bis Freitag 19. August 2016 12:00 Uhr

Anreise und Aufbau lagernde Gruppen

Häufige Probleme:
- Teilt uns bitte auch während des Jahres Änderungen mit (anderer Gruppenname, E-Mail-Adresse, neuer Ansprechpartner).
- Immer wieder kommt es leider vor, dass wir Anmeldungen nicht zuordnen können, da wir mit dem (neuen) Gruppennamen nichts anfangen können.
- Auch gibt es jedes Jahr den Klassiker der unzustellbaren E-Mail.
- Mehrere Ansprechpartner: einigt Euch bitte auf eine Kontaktperson, in der Regel ist dies der Vorstand.
- Lagergemeinschaften: In der Vergangenheit mussten wir feststellen, dass die Zusammenarbeit mit Lagerverbünden leider sehr problematisch ist. Bitte jede Gruppe einzeln anmelden.

Wir freuen uns, Euch als Gäste auf dem Cave Gladium begrüßen zu dürfen.

_________________
Mit besten Grüßen

Michael Grundl
Orga Lagerbereich
Cave Gladium e.V.


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